sistem informasi manajemen

RUANG LINGKUP SIM

            ruang lingkup sistem informasi manajemen sebernya tertuang pada tiga kata pembetukan yaitu; Sistem, Informasi, dan Manajemen.

A.    Sistem Informasi Manajemen

Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam mencapai suatu tujuan yang diinginkan.

Informasi adalah hasil pemprosesan data yang diperoleh dari setiap sistem elemen tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada.

Manajemen terdiri dari proses atau kegiatan yang dilakukan oleh pengelola perusahaan seperti merencanakan, mengorganisasi, mengkoordinasi, dan mengendalikan operasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Jadi bisa dibilang sistem informasi manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara, guna untuk meningkatkan produktifitas yang sesuai dengan dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan

ANALISIS SISTEM INFORMASI

            Pengertian analisis sistem informasi

Menurut Yogiyanto (1995) analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

Menurut Kristanto (2003) analisis sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada, mendiagnosa persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki sistem.
Menurut Yogiyanto (1995) analis sistem (analis informasi) adalah orang yang menganalis sistem (mempelajari masalah-masalahan yang timbul dan menentukan kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan pemecahan permasalahan tersebut.

Menurut Kristanto (2003) analis sistem adalah orang yang mempunyai kemampuan untuk menganalisis sebuah sistem, memilih alternatif pemecahan masalah dan menyelesaikan masalah tersebut dengan menggunakan komputer.

Peranan Analis Sistem analis sistem secara sistematis menilai bagaimana fungsi bisnis dengan cara mengamati proses input dan pengolahan data serta proses output informasi untuk membantu peningkatan proses organisasional. Dengan demikian, analis sistem mempunyai tiga peranan penting, yaitu:

1.      Sebagai konsultan

2.      Sebagai ahli pendukung

3.      Sebagai agen perubahan

Tugas analisis sistem:

1.      Mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen, file, formulir yang digunakan pada sistem yang telah berjalan.

2.      Menyususn sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangan-kekurangan tersebut pada sistem tersebut dan melaporkan semua kekurangan kepada pemakai sistem.

3.      Merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyususn sistem baru

4.      Menganalisis dan menyususn perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan argumen tentang keuntungan yang diperoleh dari pemakaian sistem yang baru tersebut.

5.      Mengawasi semua kegiatan terutama yang berkaiatan dengan sistem yang baru tersebut.

Penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.

Tahapan analisis sistem merupakan tahapan yang sangat penting karena kesalahan di dalam tahapan ini akan menyebabkan kesalahan pada tahapan selanjutnya. Proses analisis sistem dalam pengembangan sistem informasi merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru.

Tahapan Analisis sistem

Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan di tahapan ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya.

Hasil dari analisis sistem adalah:

laporan yang dapat menggambarkan sistem yang telah dipelajari dan diketahui bentuk permasalahannya serta rancangan sistem baru yag akan dibuat atau dikembangakan.

Tujuan Analisis Sistem Informasi

1.      Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan

2.      Membantu para pemngambil keputusan

3.      Mengevaluasi sistem yang telah ada

4.      Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru

5.      Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

Menurut Abdul Kadir analisis sistem mencakup analisis kelayakan dan analisis kebutuhan yaitu :

1.      Analisis kelayakan

Analisis kelayakan merupakan proses yang mempelajari atau menganalisa permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai. Analisis kelayakan digunakan untuk menentukan kemungkinan keberhasilan solusi yang diusulkan. Tahapan ini berguna untuk memastikan bahwa solusi yang diusulkan tersebut benar-benar dapat tercapai dengan sumber daya dan dengan memperhatikan kendala yang terdapat pada permasalahan serta dampak terhadap lingkungan sekeliling. Lima macam kelayakan dalam merancang sistem informasi yaitu kelayakan teknik, kelayakan ekonomi, kelayakan operasi, kelayakan hukum dan kelayakan jadwal.

2.      Analisis kebutuhan

Analisis kebutuhan merupakan proses untuk menghasilkan spesifikasi kebutuhan. Spesifikasi kebutuhan adalah spesifikasi yang rinci tentang pengolahan data yaitu jumlah data yang harus diproses, waktu pengolahan saat data siap diproses sampai informasi yang dihasilkan. Spesifikasi ini digunakan untuk membuat kesepakatan dalam pengembangan sistem.

SISTEM KOMPUTER DAN TELEKOMUNIKASI

Sistem komputer

                Pada abstraksi tingkat atas, sistem komputer terdiri atas empat komponen. Keempat komponen bekerja sama dan saling berinteraksi  muntuk mencapai tujuan sistem komputer, yaitu komputasi.

Empat komponen pokok di sistem komputer adalah:

1.      Pemroses

Pemroses berfungsi melakukan pengolahan data pengendalian operasi komputer.

2.      Memori utama

Memori utama berfungsi menyimpan data dari program.
Program harus disimpan di memori utama sebelum dapat dieksekusi. Data yang disimpan di memori utama sebelum dapat dimanipulasi oleh pemroses. Memori utama biasanya volatile, tidak dapat mempertahankan data dan program yang disimpan apabila sumber data energi (listrik) dihentikan. Saat ini, komputer mengikuti konsep program tersimpan (stored program concept) dari Von Neumann yaitu program (kumpulan instruksi) disimpan di suatu tempat (yaitu memori), kemudian instruksi0instruksi di situ diambil untuk dieksekusi. Sasaran yang akan dicapai komputer sesuai atau bergantung pada program yang disimpan untuk dieksekusi. Dengan cara itu, maksud tujuan penggunaan komputer dapat disesuaikan secar amudah hanya dengan mengganti program yang disimpan di memori untuk dieksekusi. Konsep ini menghasilkan keluwesan (fleksibilitas) kegunaan komputer yang sangat luar biasa.

3.      Perangkat masukan dan keluaran

Perangkat masukan dan keluaran berfungsi memindahkan data antara komputer dan lingkungan eksternal. Lingkungan eksternal dapat diantarmuka (interface) beragam perangkat, seperti :

·         Perangkat penyimpanan sekunder

·         Perangkat komunikasi

·         Terminal

Perangkat-perangkat ini berfungsi menghubungkan komputer dengan lingkungan luar sehingga komputer dipengaruhi dan mempengaruhi lingkungannya. Dengan cara ini, komputer memberi manfaat bagi penggunaannya.

4.      Interkoneksi antar komponen

Interkoneksi antar komponen adalah struktur dan mekanisme untuk menghubungkan ketiga komponen (pemroses, memori utama, dan perangkat masukan / keluaran). Secara fisik interkoneksi antar komponen berua perkawatan baik berupa perkawatan logam atau cara koneksi fisik lainnya. Komponen interkoneksi sesungguhnya tidka hanya perkawatan tapi juga tata cara atau aturan (atau protokol) komunikasi di antara elemen-elemen terhubung yang berkomunikasi agar tidak kacau sehingga dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Terdapat banyak sistem bus, yan gpopular diantaranya ISA, VESA, dan PCI.

Sistem operasi merupakan sebuah penghubu ng antara pengguna dari komputer dengan perangkat keras komputer. Sebelum ada sistem operasi, orang hanya menggunakan komputer dengan menggunakan sinyal analog dan sinyal digital. Seiring dengan berkembangnya pengetahuan dan teknologi, pada saat ini terdapat bragai sistem operasi dengan keunggulan masing-masing.

Sistem Telekomunikasi

            Masyarakat informasi melakukan interaksi sosial dengan segala macam bentuk, kemampuan ini harus diperkuat dengan diciptakannya sistem komunikasi data. Sistem ini menyediakan infrastruktur yang memungkinkan data dapat dengan mudah dikomunikasikan pad tempat yang berbeda dan berjauhan. Fasilitas komputer dapat dikaitkan dengan aringan komputer lain yang membentuk otomatisasi dalam menunjang berbagai macam fungsi organisasi. Perkembangan teknologi komunikasi data yang dapat memanfaatkan untuk pengolahan data yang terotomotisasi, mengingat organisasi-organisasi dimasa mendatang lebih dituntut untuk semakin profesional dan tanggap terhadap perubahan.

            Tujuan Sistem Telekomunikasi

Tujuan dengan membangun teknologi komunikasi data dalam organisasi publik adalah guna untuk:

1.      Peningkatan efisisensikerja antar unit.

2.      Membentuk local area network (lan)

Komponen Sistem Telekomunikasi adalah: komputer, terminal data entry, modem, line telephone, kabel, pemencar satelit, sensor, kabel penghubung dll.

Topologi Jaringan, Topologi dalam konteks jaringan komunikasi data, istilah topologi merujuk kepada cara menghubungkan titik akhir atau stasiun kerja. Jenis-jenis topologi adalah:

1.      Topologi bus adalah: semua medium transmisi dan semua terminal terhubung dalam jalur komunikasi.

Keunggulannya yaitu: biaya murah, handal, jumlah terminal sedikit, tidak ada pusat pengendalian, sesuai dengan gedung bertingkat.

Kelemahannya yaitu: memerlukan repeater dan mudah terjadi kemacetan

2.      Topologi star adalah sebuah terminal induk berfungsi sebagai pengatur dan pengendali secara keseluruhan komunikasi data yang berlangsung

Keunggulannya: keandalan paling tinggi, mudah dikembangkan, akses kejaringan lain mudah, keamanan data tinggi

Kelemahannya: biaya tinggi untuk pengadaan host, mudah macet, dan kinerja tergantung kapasitas.

3.      Topologi ring adalah data yang dikirim akan diperiksa alamatnya oleh terminal yang dilewati data tersebut. Data yang tidak dipakai akan diteruskan keterminal yang lain sampai dengan mmperoleh alat.

4.      Topologi hirarki adalah tidak semua terminal mempunyai kedudukan dan fungsi yang sama terminal yang berkedudukan lebih tinggi mementukan operasi terminal yang kedudukannya lebih rendah.

Keunggulannya: komunikasi data terkendali, keamanan tinggi, keandalan base tinggi.

Kelemahannya: arus lambat, kinerja tergantung terminal, dan akses rumit.

Media Komunikasi antara lain: kabel (UTP AXIAL, FIBER OPTIC), Infra red, gelombang radio, gelombang seluler (amps,gsm, cdma, edge, gprs), bluetooth.

Metode transmisi data antara lain: simplex/satu arah (radio/tv), half duplex, full duplex.

Lingkup jaringan antara lain:

1.      Local area network (lingkup terbatas dalam satu kantor)

2.      Metropolitan area network, (lingkup dalam satu kota )

3.      Wide area network, (ligkup antar negara)

4.      Internet: jaringan komputer seluas dunia.

PERTANYAAN:

1.      Sebutkan dan jelaskan apa yang dimaksud dengan ruang lingkup SIM ?

2.       Apakah yang dimaksud dengan analisis sistem informasi?

3.      Sebutkan peran dan tugas analisis sistem ?

4.      Apakah yang dimaksud dengan tahapan analisis sistem dan sebutkan tujuannnya ?

5.      Sebutkan analisis sistem menurut Abdul Kadir ?

6.      Sebutkan dan jelaskan 4 pokok komponen sistem komputer ?

7.      Sebutkan manfaat sistem telekomunikasi terhadap masyarakat ?

8.      Sebutkan dan jelaskan macam-macam topologi ?

9.      Sebutkan kelebihan dan kelebihan dari macam-macam topologi diatas ?

10.  Sebutkan metode transmisi data

JAWAB

1.      ruang lingkup sistem informasi manajemen sebernya tertuang pada tiga kata pembetukan yaitu; Sistem, Informasi, dan Manajemen.

Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam mencapai suatu tujuan yang diinginkan.

Informasi adalah hasil pemprosesan data yang diperoleh dari setiap sistem elemen tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada.

Manajemen terdiri dari proses atau kegiatan yang dilakukan oleh pengelola perusahaan seperti merencanakan, mengorganisasi, mengkoordinasi, dan mengendalikan operasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Jadi sistem informasi manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara.

2.      Menurut Yogiyanto (1995) analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.

3.      peranan analisis sistem yaitu:

a.       Sebagai konsultan

b.      Sebagai ahli pendukung

c.       Sebagai agen perubahan

Tugas analisis sistem:

a.       Mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen, file, formulir yang digunakan pada sistem yang telah berjalan.

b.      Menyususn sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangan-kekurangan tersebut pada sistem tersebut dan melaporkan semua kekurangan kepada pemakai sistem.

c.       Merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyususn sistem baru

d.      Menganalisis dan menyususn perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan argumen tentang keuntungan yang diperoleh dari pemakaian sistem yang baru tersebut.

e.       Mengawasi semua kegiatan terutama yang berkaiatan dengan sistem yang baru tersebut.

4.      Tahapan analisis sistem merupakan tahapan yang sangat penting karena kesalahan di dalam tahapan ini akan menyebabkan kesalahan pada tahapan selanjutnya.

Tujuan Analisis Sistem Informasi:

a.       Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan

b.      Membantu para pemngambil keputusan

c.       Mengevaluasi sistem yang telah ada

d.      Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru

e.       Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem

5.      Menurut Abdul Kadir analisis sistem mencakup analisis kelayakan dan analisis kebutuhan yaitu :

a.       Analisis kelayakan

Analisis kelayakan merupakan proses yang mempelajari atau menganalisa permasalahan yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai.

b.      Analisis kebutuhan

Analisis kebutuhan merupakan proses untuk menghasilkan spesifikasi kebutuhan. Spesifikasi kebutuhan adalah spesifikasi yang rinci tentang pengolahan data yaitu jumlah data yang harus diproses, waktu pengolahan saat data siap diproses sampai informasi yang dihasilkan.

6.      4 pokok komponen sistem komputer

1.      Pemroses

Pemroses berfungsi melakukan pengolahan data pengendalian operasi komputer.

2.      Memori utama

Memori utama berfungsi menyimpan data dari program.
Program harus disimpan di memori utama sebelum dapat dieksekusi. Data yang disimpan di memori utama sebelum dapat dimanipulasi oleh pemroses.

3.      Perangkat masukan dan keluaran

Perangkat masukan dan keluaran berfungsi memindahkan data antara komputer dan lingkungan eksternal.

4.      Interkoneksi antar komponen

Interkoneksi antar komponen adalah struktur dan mekanisme untuk menghubungkan ketiga komponen (pemroses, memori utama, dan perangkat masukan / keluaran).

7.      Telekomunikasi bagi masyarakat sangat bermanfaat sekali karena untuk mempermudahkan masyarakat untuk berinteraksi sosial. Bisa berkomunikasi dengan anaknya yang sedang diluar kota, ahkan tidak hanya bisa berbicara melainkan karena dengan kecanggihan telekomunikasi yang sangat jauh sekali jaraknya bisa bertatap muka, bisa sama-sama saling melepas kangen. Komunikasi sangat bermanfaat sekali bagi masyarakat.

8.      Macam-macam topologi :

Topologi bus adalah: semua medium transmisi dan semua terminal terhubung dalam jalur komunikasi.

Keunggulannya yaitu: biaya murah, handal, jumlah terminal sedikit, tidak ada pusat pengendalian, sesuai dengan gedung bertingkat.

Kelemahannya yaitu: memerlukan repeater dan mudah terjadi kemacetan

Topologi star adalah sebuah terminal induk berfungsi sebagai pengatur dan pengendali secara keseluruhan komunikasi data yang berlangsung

Keunggulannya: keandalan paling tinggi, mudah dikembangkan, akses kejaringan lain mudah, keamanan data tinggi

Kelemahannya: biaya tinggi untuk pengadaan host, mudah macet, dan kinerja tergantung kapasitas.

Topologi ring adalah data yang dikirim akan diperiksa alamatnya oleh terminal yang dilewati data tersebut. Data yang tidak dipakai akan diteruskan keterminal yang lain sampai dengan mmperoleh alat.

Topologi hirarki adalah tidak semua terminal mempunyai kedudukan dan fungsi yang sama terminal yang berkedudukan lebih tinggi mementukan operasi terminal yang kedudukannya lebih rendah.

Keunggulannya: komunikasi data terkendali, keamanan tinggi, keandalan base tinggi.Kelemahannya: arus lambat, kinerja tergantung terminal, dan akses rumit.

9.      Keunggulan dan kelemahan macam-macam topologi:

a)      Keunggulan Topologi bus adalah: biaya murah, handal, jumlah terminal sedikit, tidak ada pusat pengendalian, sesuai dengan gedung bertingkat.

Kelemahannya yaitu: memerlukan repeater dan mudah terjadi kemacetan

b)      Keunggulan Topologi star adalah: keandalan paling tinggi, mudah dikembangkan, akses kejaringan lain mudah, keamanan data tinggi

Kelemahannya: biaya tinggi untuk pengadaan host, mudah macet, dan kinerja tergantung kapasitas.

c)      Keunggulannya topologi hirarki: komunikasi data terkendali, keamanan tinggi, keandalan base tinggi.

Kelemahannya: arus lambat, kinerja tergantung terminal, dan akses rumit.

10.  Metode transmisi data adalah: simplex/satu arah (radio/tv), half duplex, full duplex.